No faltan formas de mantener organizados el hogar, la oficina y la empresa. Desde archivar papeles hasta mantener a salvo sus inversiones, la gente explora nuevas formas de trabajar. En un mundo cada vez más digital, la gente recurre a diferentes tecnologías para que le ayuden en sus tareas cotidianas. Desde las aplicaciones de las redes sociales hasta los sitios de comercio electrónico, la tecnología puede ayudarte a organizarte de muchas maneras. Aquí tienes algunos usos únicos de la tecnología que te encantarán.
Tecnología para renovar el entorno laboral, contratar empleados y reducir costes
Pasamos gran parte de nuestra jornada laboral organizados y controlados. Pero la tecnología puede ayudarle a mantenerse concentrado y concentrado en sus tareas. También puede ayudarle a mantenerse conectado con su equipo y a comunicarse con otros empleados a nivel personal. Como la tecnología te ayuda a estar al tanto de los registros, los plazos y los compromisos, no tienes que dedicar tiempo a las reuniones ni revisar antes las tareas. Si trabajas desde casa, puedes considerar la posibilidad de utilizar un software de gestión de listas de correo electrónico de la empresa para llevar un registro de las personas con las que trabajas. Si trabajas desde casa, utiliza una aplicación de gestión de oficina para controlar quién está en tu oficina y qué está intentando hacer. Si trabajas a distancia, utiliza una aplicación de productividad que te ayude a mantenerte al día.
Tecnología que te ayuda a organizarte
Si tienes una oficina desordenada llena de papeles, ordenadores y dispositivos digitales, organizarlos puede ser una lucha. Como empleado, tienes la importante responsabilidad de mantener tu espacio limpio y tu mente organizada. Puede ser difícil hacer un seguimiento de quién está trabajando en qué tareas, quién está arreglando qué y qué está escribiendo. Las listas de correo electrónico, las agendas digitales y las hojas de cálculo de Google son buenas formas de llevar un registro de las tareas y las personas en el trabajo. También puedes utilizar una solución de software como Google Sheets o Google planners para hacer un seguimiento del trabajo asignando tareas a los empleados.
Sitio de comercio electrónico que paga tus facturas
Los sitios de comercio electrónico son excelentes formas de llevar los pedidos y los pagos de los clientes fuera de la caja. Puede que no seas consciente de ello, pero la mayoría de tus facturas son facturas de libro mayor virtual (VLB). Estas facturas son registros electrónicos que pueden pagarse en línea, imprimirse y enviarse al banco. Si trabajas desde casa, puedes considerar un software de gestión de VLBs online que te ayude a estar al tanto de tus finanzas. También puede utilizar una aplicación como Zendoteo para gestionar sus VLBs en línea y pagar sus facturas.
Aplicaciones de smartphone para supervisar tu entorno y solucionar problemas
Si tienes un entorno sensible o difícil de gestionar, puede que quieras invertir en tecnologías que te mantengan al tanto de todo. Claro que puedes utilizar una aplicación para estar al tanto de lo que ocurre en la oficina, pero también deberías tener los conocimientos necesarios para solucionar problemas y controlar lo que ocurre en tu casa. Si tienes una casa desordenada, puedes plantearte invertir en un sistema de seguridad doméstica inteligente. Puedes utilizar una aplicación para controlar lo que ocurre en casa y mantener el garaje ordenado. O puedes usar una cámara para vigilar tu casa y, si ves algo fuera de lo normal, puedes llamar al número de emergencias de tu casa si estás en peligro.
Almacenamiento de datos para aumentar la eficiencia
El almacenamiento de datos es una práctica que puede ayudarte a llevar tus registros, hojas de cálculo, informes y demás información a la nube. Puedes agilizar el proceso utilizando un software basado en la nube para almacenar datos en un servidor remoto. Sin embargo, si necesitas llevar estos datos a tu propia casa, necesitas utilizar un software de almacén de datos. Esto puede ayudarle a llevar sus datos a la nube y ponerlos a su disposición las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si tiene una agenda muy apretada, también puede utilizar un almacén de datos en la nube que le ayude a mantenerse al día.
Conclusión
A medida que la tecnología esté más disponible y sea más fácil de adoptar, la gente recurrirá a ella para mantenerse organizada, concentrada y completar sus tareas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la tecnología puede utilizarse para muchos tipos de tareas diferentes. La clave está en elegir una tecnología que te guste y utilizarla durante un tiempo. Una vez que te acostumbres a utilizarla, descubrirás que no te resulta nueva. Hay muchas formas de mantener organizados el hogar, la oficina y el negocio, y la tecnología puede ayudar a ello. Para que su empresa esté sana y salva, tiene que estar al día de las últimas novedades empresariales. La tecnología puede ayudarle.
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